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FORMLINE - A nova Plataforma de Gestão da Formação

PLATAFORMA DE GESTÃO DE FORMAÇÃO 

A Plataforma Formline é uma solução que centraliza todos os processos associados à formação. As Entidades Formadoras estão sujeitas a uma sobrecarga processual e burocrática na Gestão da Formação Profissional, devido à obrigatoriedade de reunirem todos os elementos necessários, inclusive o Dossier Técnico-Pedagógico. Através da Plataforma alguns dos processos de Gestão de Formação são realizados automaticamente, tais como: cálculo da assiduidade dos formandos, emissão de relatórios, balanço de atividades, entre outros.

CONHEÇA AS VANTAGENS

Quanto tempo gasta a transcrever para o computador as respostas dos questionários de satisfação em papel

O preenchimento de questionários de satisfação em suporte de papel, já não é mais um problema.

Na Plataforma Formline apenas é necessário digitalizar os questionários preenchidos e a Plataforma efetua a leitura automática das respostas. Em simultâneo, os gráficos de resultados são gerados e posicionados no Relatório de Avaliação Final.

Para garantir a qualidade deste serviço, a Formline disponibiliza uma área que permite verificar todas as respostas dos questionários.

 

Após o lançamento de todos os dados na ação, o relatório final da ação é emitido de forma automática, sendo sempre possivél personalizá-lo e, até realizar comentários ou observações específicas no mesmo.

Os gráficos resultantes dos questionários de satisfação são posicionados no relatório nas áreas definidas para o efeito e, é também possível especificar alguns números da ação, como por exemplo, médias de respostas, número de formandos, número de aprovações, reprovações e desistências. 

Após a conclusão da formação são emitidos alertas de forma a relembrar o utilizador para o envio dos questionários: os alertas são personalizáveis.

Os questionários podem ser realizados em suporte de papel ou online

Depois de preenchidos, a plataforma efetua a leitura dos mesmos e elabora os gráficos automaticamente.

O diagnóstico de necessidades permite que as empresas avaliem as necessidades dos seus formandos no sentido de conceber a melhor oferta formativa. 

A pensar nesta realidade, a Formline está preparada para realizar os inquéritos/diagnósticos de necessidades pela via online ou em papel tornando todo o processo mais ágil e dinámico.

Os indicadores de desempenho, como fonte de tomada de decisões têm uma função essencial, por isso são sempre integrados na plataforma conforme a necessidade de cada entidade.

A Formline permite parametrizar os indicadores, consoante as necessidades do próprio negócio. Alguns exemplos de indicadores podem ser o volume de formação, os custos de uma ação, bem como honorários de formadores.

 

Todos os dados registados na Plataforma estão encriptados e a segurança na autenticação dentro da Formline é assegurada.

Quando um utilizador solicitar a consulta ou alteração de dados pessoais, apenas é necessário gerar um link para o interessado consultar/editar os dados. Permite também controlar o prazo de armazenamento de dados pessoais.

A Formline têm uma forte componente de flexibilidade, possibilitando a comunicação com outras soluções de software, através da nossa API.

É possível, por exemplo, a interligação com o software de faturação para gestão financeira da formação, despesas, emissão de faturas a formandos e emissão de pagamentos a formadores.

A Plataforma adapta-se à realidade de cada negócio, nomeadamente na personalização dos documentos, integração de processos e migração de dados. Evitando assim a necessidade de reformular os processos de negócio da sua empresa.

Todos os documentos que integram o processo formativo são construídos na Plataforma segundo a estrutura/template de cada empresa. Os formulários de criação de cursos, formandos, formadores, entre outros, são adaptados conforme os formulários atuais de cada empresa.

 

Consultoria de apoio técnico na estruturação da plataforma e seus processos de acordo com os requisitos DGERT e/ou do Sistema de Gestão de RH em parceria com Infeira – Gabinete de Consultoria, Lda

INFEIRA, com mais de 20 anos de experiência, disponibiliza às empresas e instituições, dos diferentes setores de atividade, um conjunto alargado de serviços à medida, focados na criação de valor, nas áreas da Consultoria, Formação Profissional, Projetos de Investimento e Candidaturas a Incentivos.

Para que não tenha obrigatoriedade mensal nem anual, a Plataforma é subscrita através de Packs de ações de formação

Os nossos packs

Pack 10
7 € por Ação / 70 €
  • Sem Limite de Utilizadores
  • Todas as funcionalidades Incluidas
Pack 25
6,65 € por Ação / 166,25 €
  • Sem Limite de Utilizadores
  • Todas as funcionalidades Incluidas
  • *
Pack 50
6,16 € por Ação / 308 €
  • Sem Limite de Utilizadores
  • Todas as funcionalidades Incluidas
  • *

* Ao adquirir inicialmente este pack terá acesso a 4 horas de formação inicial e 1 hora de suporte.

Todos os valores apresentados acresce IVA a taxa legal em vigor

DEMONSTRAÇÃO GRATUITA